Kada firma počne da raste, ne povećavaju se samo prihodi i broj klijenata. Menjaju se i obaveze koje prate poslovanje, od obračuna zarada i poreskih prijava do ugovora, bankarskih procedura i administracije zaposlenih.
Ipak, ne trebaju svim firmama iste usluge. Paušalac koji radi sam nema iste obaveze kao preduzetnik koji vodi poslovne knjige ili DOO sa zaposlenima i klijentima iz inostranstva. Na potrebe utiču i delatnost, način naplate, struktura prihoda i planovi za dalje širenje.
Zato dodatne usluge nema smisla angažovati samo zato što firma raste. Važno je prepoznati šta se konkretno promenilo i koje poslove više nije praktično ili bezbedno voditi bez stručne pomoći.
Prvi zaposleni menja način organizacije poslovanja
Dok preduzetnik radi sam, administracija može biti relativno jednostavna. Zapošljavanjem prvog radnika pojavljuju se nove obaveze: prijava zaposlenog, obračun zarade, porezi i doprinosi, kao i dokumentacija koja prati radni odnos.
Ako firma nastavi da zapošljava, potrebno je pratiti i odsustva, godišnje odmore, promene radnog statusa i druge evidencije.
Na primer, vlasnik male agencije koji je do tada sam izdavao fakture i komunicirao sa računovođom sada mora da organizuje i sve obaveze prema zaposlenom. Umesto da za to zapošljava posebnu osobu, može da angažuje eksterni tim za obračun zarada i administraciju zaposlenih.
Veći promet donosi više od dodatnih faktura
Kada firma sa nekoliko mesečnih faktura pređe na desetine ili stotine računa, raste i obim finansijske administracije. Potrebno je pratiti veći broj uplata i troškova, voditi računa o dokumentaciji i imati pregled nad poreskim obavezama.
Istovremeno, veći prihod može zahtevati proveru poreskog statusa i obaveza. To je posebno važno za preduzetnike koji se približavaju relevantnim zakonskim pragovima ili razmatraju promenu načina poslovanja.
Recimo da paušalac planira da poveća obim posla i ugovori nekoliko većih projekata. Pre nego što prihvati nove obaveze, korisno je da proveri kako će se očekivani promet odraziti na njegov poreski status i da li treba da razmotri drugačiji način vođenja poslovanja.
Paušalac, preduzetnik koji vodi knjige i DOO ne podležu istim pravilima. Zato se poreske obaveze ne mogu procenjivati samo na osnovu visine prihoda, već i prema pravnoj formi i konkretnom poslovnom modelu.
Poslovanje sa stranim klijentima zahteva dodatne provere
Rad sa klijentima iz inostranstva može da otvori nove mogućnosti za rast, ali i pitanja koja nisu postojala dok je firma poslovala samo na domaćem tržištu.
Način fakturisanja, devizne transakcije, dokumentacija i poreski tretman zavise od vrste usluge, zemlje klijenta i konkretne transakcije. Zbog toga nije dovoljno primeniti isti postupak na svakog stranog klijenta.
Ako domaća firma počne da pruža usluge kompanijama iz drugih zemalja, važno je da sa računovođom proveri kako treba dokumentovati i evidentirati te transakcije. Takva provera je naročito korisna pre nego što se novi način poslovanja ustali.
Promena poslovnog modela može promeniti i potrebne usluge
Rast prihoda nije jedini razlog za preispitivanje načina na koji je firma organizovana.
Preduzetnik može da pređe sa paušalnog oporezivanja na vođenje poslovnih knjiga, uvede online prodaju, počne da prodaje digitalne proizvode ili zaposli radnike. DOO može da proširi delatnost, promeni vlasničku strukturu ili počne da posluje sa povezanim licima.
U zavisnosti od promene, mogu biti potrebni drugačiji računovodstveni postupci, poresko savetovanje, izmene podataka u APR-u, novi ugovori ili druga dokumentacija.
Zato je korisno proveriti posledice pre nego što se promena sprovede. Tako firma može da pripremi potrebnu dokumentaciju i prilagodi način poslovanja novim okolnostima, umesto da naknadno rešava obaveze koje je previdela.
Pravne, administrativne i bankarske usluge nisu potrebne samo kada nastane problem
Pored računovodstva, svakodnevno poslovanje može zahtevati i druge vrste stručne pomoći. To uključuje pripremu ugovora i aneksa, promene podataka u APR-u, promenu direktora ili vlasničke strukture, proširenje delatnosti i druge registracione procedure.
Bankarske procedure takođe mogu postati složenije. Firma koja već ima poslovni račun može kasnije imati potrebu za podrškom u vezi sa međunarodnim prilivima, deviznim transakcijama ili dodatnom dokumentacijom koju banka zahteva.
Slična situacija postoji kada firma zapošljava strane državljane. Pored uobičajene dokumentacije zaposlenog, mogu biti potrebne procedure povezane sa boravkom i pravom na rad u Srbiji. U takvim slučajevima korisno je koordinisati računovodstvenu, HR i imigracionu podršku.
Za ove poslove firma ne mora nužno da zapošljava dodatne ljude. U zavisnosti od obima i učestalosti obaveza, pojedine funkcije može da prepusti eksternim stručnjacima.
Da li je rast firme razlog za iznajmljivanje kancelarije?
Ne nužno. Uslužne i digitalne firme mogu da povećaju broj klijenata i zaposlenih, a da i dalje nemaju potrebu za klasičnom kancelarijom.
Ako im je potrebna profesionalna poslovna adresa, prijem poslovne pošte ili povremeno korišćenje radnog prostora, virtuelna kancelarija može biti praktično rešenje. Stalni kancelarijski prostor ima više smisla kada način rada i svakodnevne aktivnosti zaista zahtevaju takvu organizaciju.
Odluka zato treba da prati stvarne potrebe poslovanja, a ne samo činjenicu da firma raste.
Koje dodatne usluge In Centar može da obezbedi?
In Centar nije samo coworking prostor, virtuelna kancelarija ili prostor za organizaciju događaja. Pored osnivanja firme, računovodstva i knjigovodstva, otvaranja poslovnog računa i poslovne adrese, dostupne su i različite administrativno-finansijske dodatne usluge.
U zavisnosti od situacije, to može uključivati obračun zarada, administraciju zaposlenih, poresku i pravnu podršku, pripremu dokumentacije, bankarske procedure i podršku u vezi sa imigracionim postupcima.
Ove usluge ne moraju da se koriste kao jedinstven paket. Firma može da zadrži postojeću osnovnu uslugu i uključi dodatnu kada se pojavi konkretna potreba.
Na primer, preduzetniku koji počne da zapošljava može biti potreban obračun zarada, dok firmi koja širi poslovanje na strana tržišta može zatrebati podrška u vezi sa dokumentacijom i međunarodnim transakcijama.
Ne morate unapred znati koja vam je sve podrška potrebna. Možete se obratiti In Centru sa konkretnom situacijom, planiranom promenom ili problemom koji trenutno rešavate. Naš tim može da sagleda potrebe vašeg poslovanja i pomogne vam da utvrdite koje usluge imaju smisla u toj fazi.
FAQ
Koje dodatne usluge najčešće trebaju malim firmama kada počnu da rastu?
To zavisi od načina poslovanja. Najčešće se javljaju potrebe za obračunom zarada, administracijom zaposlenih, dodatnim računovodstvenim i poreskim uslugama, pravnom podrškom i administracijom poslovanja.
Da li su iste usluge potrebne paušalcu, preduzetniku knjigašu i DOO?
Ne. Njihove poreske i administrativne obaveze razlikuju se prema pravnoj formi, poreskom režimu i načinu poslovanja. Zato je potrebno proceniti konkretan slučaj.
Kada firmi treba obračun zarada?
Kada počne da zapošljava radnike, mora da organizuje obračun zarada i prateće obaveze poslodavca. Te poslove može da vodi interno ili da ih prepusti eksternom timu.
Da li veći prihod može promeniti poreske obaveze firme?
Može. Uticaj zavisi od pravne forme, poreskog režima i relevantnih zakonskih pragova. Pre planiranog povećanja obima poslovanja korisno je proveriti koje se obaveze mogu promeniti.
Koje administrativno-finansijske usluge pruža In Centar?
In Centar, pored računovodstva i knjigovodstva, pruža i dodatne administrativne, finansijske, pravne, HR i imigracione usluge. Pregled je dostupan na stranici Administrativno-finansijske dodatne usluge.
Da li se dodatne usluge mogu angažovati pojedinačno?
Da. Usluge se mogu uključivati prema konkretnim potrebama firme, bez obaveze da se odjednom angažuje čitav skup dodatnih usluga.