Zašto je dobro kada je virtuelni asistent deo tvog tima?

Da li se suočavate sa tim da imate nedovoljno vremena da organizujete svoje poslovne aktivnosti? Imate dosta više posla nego što možete sami da obavite ili je vaš tim preopterećen? Idealno rešenje je da pokušate da angažujete virtuelnog asistenta koji bi vam rešio tekuće probleme. Kada je pravi trenutak da angažujete nekog ko se zove virtuelni asistent, i šta ta osoba koja nije sa vama može sve da reši?

Ako vam se čini da nikad nemate dovoljno sati u danu da obavite sve što treba, ili vaš tim nema dovoljno vremena da se posveti vođenju sajta, komunikacijom sa korisnicima ili vođenjem društvenih mreža, onda je vreme da zaposlite virtuelnog asistenta! To su profesionalci fenomenalni u multitasking radu. Olakšavaju vam život pomažući da poslovanje teče efikasnije, bez ikakvih neočekivanih prepreka.

U nastavku možete da saznate šta to sve radi jedan virtuelni asistent, pa čitajte dalje kako biste videli kakve sve prednosti donosi jedna ovakva osoba kao deo tima.

Šta sve može da radi virtuelni asistent?

Dosta dugo su izrazi „rad kod kuće“ i „freelancer“ bili ne toliko prihvatljivi, više kod poslodavaca nego kod onih koji više vole da praktikuju rad od kuće. To se značajno promenilo. Iako je taj trend značajno u porastu tokom cele poslednje decenije, pa se tako broj freelancer-a globalno povećao za 25% od 2009. godine, tome će najviše doprineti korona. Prema nedavnom istraživanju oko 70% radnika koji su po prvi put praktikovali remote rad iskazalo je interesovanje da nastavi da radi po takvom sistemu i u buduće.

Očito je da su mnogi shvatili da im više odgovara fleksibilnost i nezavisnost u radu, šta više, većina poslodavaca je videla da im se povećala produktivnost! Mnogi od ovih radnika koji vole fleksibilnost su virtuelni asistenti. Oni mogu da rade sa udaljene lokacije i da se bave određenim zadacima za poslodavca. Njihovi setovi veština variraju, a neki od najčešćih poslova koje obavljaju uključuju:

  • Kancelarijska administracija
  • Personalna asistencija
  • Prevodilački poslovi
  • Unos podataka u tabele
  • Upravljanje bazama podataka
  • Korektura i lektorisanje sadržaja
  • IT usluge
  • Društvene mreže
  • Grafički dizajn
  • Uređivanje fotografija
  • SEO usluge
  • Uređivanje i pisanje blogova
  • Knjigovodstvo i evidencija zaposlenih
  • Regrutovanje i traženje talenata
  • Rezervacije i bukiranje

Kao što vidite, prilično je široka lepeza aktivnosti kojima virtuelni asistent može da se bavi. Ovo naravno nije konačna lista, zavisi i od toga šta su vaše preferencije i u kojim segmentima vam je potrebna pomoć. Kada to definišete potražite osobu idealnog profila koja je odgovor na sve te potrebe, bez obzira na to da li vam treba samo lepa slika na društvenim mrežama, proaktivnost na mejlu ili rukovođenje projektom.

Kada treba razmisliti o angažovanju virtuelnog asistenta?

Već smo to napomenuli na početku, kada je pravo vreme da razmislite o angažovanju virtuelnog asistenta. Sada ćemo da izlistamo neke od potencijalnih situacija koje mogu da predstavljaju ključne indikacije. Naravno, ni ova lista nije konačna, ali ovo su neki od najčešćih razloga:

  • Potrebno vam je da u svoj tim dodate još jednog kvalifikovanog stručnjaka;
  • Previše ste opterećeni tekućim poslovima i konstantno kasnite;
  • Imate više papirologije i administracije nego što vi ili vaš tim možete da obradite;
  • Želite da iskoristite svoje vreme produktivnije;
  • Ne možete da priuštite novog zaposlenog sa punim radnim vremenom;
  • Morate da smanjite nivo stresa i da deo odgovornosti delegirate;
  • Potrebno vam je nešto što niste uradili a smatrate da bi neko to kreativnije odradio.

Ako ste se pronašli u bilo kojoj od opisanih situacija, nema sumnje da biste pravu podršku mogli da dobijete od profesionalnog virtuelnog asistenta. Njegova uloga je takva da vas ratereti svi izazova sa kojima se nosite, dok mu vi sa druge strane obezbeđujete vremensku fleksibilnost , mogućnost da samostalno organizuje svoj radni raspored i naravno adekvatnu nadoknadu.

Kako da angažujete virtuelnog asistenta?

Mnoge zabrinjava to da li će imati budžet da angažuju virtuelnog asistenta. Što je prilično neosnovana briga, jer jedna od prednosti angažovanja virtuelnog asistenta je i smanjenje troškova poslovanja, pored povećanja efikasnosti i produktivnosti za tim kao celinu. Kada sve stavite na papir, izvesno je da je unajmljivanje virtuelnog asistenta dosta povoljnije nego što mislite!

Najbolji način da efikasno radite sa virtualnim asistentom jeste da imate jasne smernice o tome šta želite da postignete njegovim ili njenim angažovanjem. Napravite listu opisa svih zadataka povezanih sa projektom koji želite da obavljaju. Po potrebi koristite slike ekrana ili video snimke za vizuelne instrukcije. Što su vaša uputstva jasnija, to će virtuelni asistent biti agilniji, efikasniji i precizniji u radu.

Najbolji način da pronađete kompetentnog, pouzdanog virtuelnog asistenta jeste putem preporuka, bilo unutar određene zajednice ili servisa koji organizuju usluge. Početak rada s virtualnim asistentom jednako je jednostavan kao i delegiranje zadataka koji vama daju više prostora da radite druge stvari. Kako vaše poslovanje raste, možda ćete želeli da ponudite virtuelnom asistentu više sati ili da ga angažujete na puno radno vreme. U tom slučaju znači da ste na dobrom putu i da ste dobili savršenog saradnika za vaš tim.

Scroll to top